une Passion pour la Création
Passionnée et créative, disponible et réactive, Florence Baquiast jouit de nombreuses expériences internationales.
Elle évolue ainsi aisément aux quatre coins du monde et fait preuve dans son travail d’une grande capacité à s’adapter à des contraintes logistiques qui diffèrent selon l’ampleur des projets, qu’ils soient à petits ou à gros budgets.
Son expertise lui permet d’intervenir tout au long de la chaine de création ou à certaines étapes selon les besoins. Elle est donc tour à tour, Créatrice costumes et accessoires, Chef de projet, Directrice de production et Coordinatrice sur site.
Chef de projet
Garantir la faisabilité du projet dans tout son ensemble.
Démarche
. Accompagner et assister les directeurs dans le développement des concepts en étroite collaboration avec les équipes déjà en place.
. Assurer la gestion et la coordination des projets à toutes ses étapes (concept, faisabilité et mise en œuvre).
. Demeurer méthodique et structurée avec un sens aigu de l’organisation et du résultat.
. Collaborer avec le Producteur et proposer toutes les solutions pour optimiser le budget et les délais.
Tâches
. Analyser les faisabilités et pilotage de la mise en œuvre.
. Définition du cahier des charges en listant les besoins.
. Mise en place des appels d'offres et suivi.
. Gestion des priorités pour optimiser les résultats.
. Elaboration et gestion du budget.
. Contrôle des coûts de production des costumes par thèmes et artistes, selon les besoins techniques et le budget alloué à chacun.
. Elaboration et gestion du planning : définition des priorités, achats, livraisons, mise au point et fabrication jusqu’à la livraison des costumes sur le site.
. Recherche des fournisseurs : tissus et accessoires.
. Recrutement des collaborateurs : atelier de fabrication et techniciens en fonction des besoins techniques liés au costume.
. Achat des matières et accessoires : négociation avec les fournisseurs et suivi administratif des besoins techniques liés au costume.
. Capacité à gérer de multiples tâches.
. Gestion des prestataires à chaque étape du projet.
« Mon expérience et mon professionnalisme permet de garantir la réussite du projet. »
Directrice de production
Une implication dans l’ensemble du processus de fabrication.
Démarche
. Assurer la bonne gestion des projets dont j'ai la responsabilité (planning, tableau de bord, gestion des risques et des opportunités).
. Travailler en étroite collaboration avec le Producteur concernant le budget et les artistes pour une réalisation optimale des costumes.
. Etablir les priorités et maintenir les échéances.
. Adapter le costume aux contraintes techniques, tout en respectant les normes de sécurité et ainsi permettre à l’artiste de présenter son numéro dans toute son envergure.
Tâches
. Analyser des complexités techniques en trouvant la solution adaptée en vue d’optimiser la production (patronage, prototypes, séries).
. Evaluation des quantités par répartition de thème des costumes à fabriquer.
. Etablir les fiches de fabrication : patronage et coupe pour une bonne mise au point du prototype.
. Définir le barème des tailles : mensurations des artistes.
. Calculer les besoins : métrages et quantités accessoires par création.
. Gérer le matériel et les stocks
. Trouver et mettre en place des ateliers volants dans les pays concernés qui regroupent les équipes compétentes et efficaces adaptées aux exigences du projet et du budget alloué.
. Coordonner des ateliers existants.
. Adapter les techniques de fabrication en fonction des compétences trouvées.
. Superviser le pilotage de la qualité.
. Mettre au point les costumes : essayages sur les artistes pour contrôler le bien aller.
. Trouver les solutions à chaque aléa de production : défaut de qualité, retard de livraison, changement de matière ou d’artiste.
« Mes années d’expérience dans les différents secteurs d’activités du vêtement me permettent de garantir un véritable savoir faire dans le domaine de la production et la gestion du temps. »
Créatrice de costumes et accessoires
En étroite collaboration avec le Directeur Artistique
Démarche
. Écouter les désirs du Directeur Artistique afin d’avoir une vision globale du projet et ainsi mettre en place les thèmes et tendances.
. Proposer un visionboard pour s’imprégner des matières et couleurs.
. Rédiger les dossiers techniques pour avoir une bonne réactivité au moment de la mise en production.
Tâches
. Créations exclusives des dessins et imprimés à l’aide de tous types de techniques : sérigraphie, transfert, sublimation, peinture main, broderie, application,…
. Travail sur tout type de support : cuir, élasthanne, coton, métal, bois, plastazote, polystyrène, fibre de carbone pour les accessoires,…
« Le réseau technique que j’ai développé me permet de garantir des résultats optimaux. »
Coordinatrice sur site
Etre prêts le jour J.
Démarche
. Faire preuve d’un grand sens de l’organisation.
. Planifier et organiser le projet dans sa vision globale, dans le respect de la sécurité.
. Travailler en équipe.
Tâches
. Élaborer le planning en organisant et en optimisant l’atelier costume.
. Élaborer le planning des essayages.
. Gérer l’équipe pour les retouches de dernière minute.
. Planifier et coordonner le transfert du matériel et des équipes pour les spectacles.
. Planifier la répartition des costumes et des accessoires dans les loges en fonction de la chronologie du spectacle et du jeu des artistes.
« Travailler à l’étranger et sur différents sites me permet à de m’adapter rapidement aux lieux et exigences du projet. »